今回は、オランダで誕生した人材サービス企業「ランスタッド」の派遣バイトの予備知識として業務報告書について皆さんにお届けします！1960年の創業以来、またたくまに世界中に広がって、世界でもトップクラスの人材サービス企業として世界中の多くの人に利用されています。39もの国と地域においてサービスを提供していて日本国内でも利用者がたくさんいます。
ランスタッドの派遣バイトですが、お仕事を終えたあとに業務報告書の提出をすることになっています。業務報告書の記入の仕方や提出の方法をまとめてみましたので、これから利用をお考えの人もぜひ参考にしてみて下さいね！
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ランスタッドで派遣バイト！終業後には業務報告書の提出まで忘れずに！
よく仕事をするうえで大切な言葉として「ほうれんそう」がありますよね。報告・連絡・相談の頭文字から作られた言葉であることはほとんどの方がご存知かと思います。ランスタッドの派遣バイトでも、業務終了後には業務終了の報告をする、報告書を提出することが義務付けられています。
ランスタッドでは、お仕事のたびに業務報告書を提出することになっていて報告の仕方にもルールが定められています。いざお仕事を始める前に、この記事でご紹介する書き方や注意点を知り、業務報告書の提出まで確実に行っていきましょう！
ランスタッドの業務報告書ってどういうもの？
ランスタッドの業務報告書とは、その日の業務内容や作業時間、かかった交通費などを記載して提出する報告書のことです。業務報告書は給料の処理に必要で、ランスタッドでは提出期限までにきちんと業務報告書を提出すれば、翌週の金曜日に給与が振り込まれる仕組みになっています。
ランスタッドの業務報告書は専用の用紙があり、十数枚で綴られレポート用紙のような冊子になっています。業務１回につき１枚、必要事項を記載して提出することになります。ご自身での記入が必要なのは、業務報告書の中の太枠内です。業務報告書の用紙の下半分は、就業後にバイト先の企業の担当の人に記入・サインをしてもらいます。
ランスタッドの業務報告書はすべて共通で、どんな派遣バイトであっても記載必須の内容は同じです！
業務報告書のもらい方は？欲しいときは？
業務報告書をもらう方法についてですが、ランスタッドの業務報告書(業務の報告のために必要なシート)は、事前登録の時に最寄りのオフィスに行った際にそのオフィスにて業務報告書をもらうことができます！
なくなったり紛失した場合も、ランスタッドオフィス(支店)に置いてあるのでもらうことができます。
業務報告書についてのまとめ
- ランスタッドでは業務終了後には業務報告書を提出する必要がある
- 業務報告書は専用の用紙で、十数枚の束になっている
- なくなったときは最寄りのオフィスで業務報告書をもらえる
ランスタッドの業務報告書、提出方法は？郵送・FAX・アプリでできる？
出典：https://www.randstad.co.jp/spot/app/
オフィスで登録、業務報告書ももらって派遣バイトも無事に終了！業務報告書も書き終えたので、あとは提出するだけ！となっても、ランスタッドに業務報告書を提出するにはどうするんだっけ？郵送？支店に持って行く？アプリ？分かんない！なんてことになると困りますよね。
実は、ランスタッドに業務報告書を提出する方法は、①オフィスに持参 ②アプリで提出 の2種類の方法があります！
以前は郵送でも受付していたようですが、現在はランスタッドのオフィスに持っていくか、専用のアプリ「ポチゴー」から提出をする方法の2択となっているようですね。
方法① 確実な提出方法はやはり直接オフィスに持って行くこと！
業務報告書の提出方法の1つ目は、直接ランスタッドのオフィス(支店)に持参することです。
交通費がかかるし面倒！と思う人もいるでしょうが、これが一番確実な提出方法であることに間違いありません！終業後や翌日に業務報告書を書き終えたら迅速に、ランスタッドのオフィスに直接持って行って提出するのが一番確実な提出方法であると言えます。
方法② アプリ「ポチゴー」を使えばランスタッドに持参するよりお手軽！
業務報告書の提出方法の2つ目は、ランスタッドの専用アプリ「ポチゴー」を使うことです。
いくら確実といってもやはり直接オフィスに持って行くのは難しい、という場合もありますよね。そんな時におすすめなのがスマホアプリを使った提出方法。スマホアプリで提出する場合の注意点をまとめてみましたので、ご参考にして下さいね。
業務報告書は「ポチゴー」アプリで提出！事前にダウンロードしておこう
ランスタッドの業務報告書をスマホで提出するために必要なアプリは「ポチゴー」というアプリになります。「ポチゴー」を使えばスマホで業務報告書が提出できるので、直接オフィスに持って行く手間が省けます。ランスタッドでお仕事が決まったら事前にダウンロードしておきましょう！
他にもアプリ「ポチゴー」では求人情報を見ることが出来たり、採用または不採用の通知をしてくれたりと便利なので、ランスタッドで派遣バイトをするならダウンロードしておいて損はないアプリです！
「ポチゴー」での業務報告書の提出のしかた
ではさっそくランスタッドの業務報告書をアプリ「ポチゴー」で提出する手順をご紹介します。
まず、業務報告書の記入を完了させ、業務報告書をカメラで写真撮影しておきます。つぎに、スマホアプリ「ポチゴー」を起動して「業務報告書提出」へ進むと、業務報告書の写真を「添付する」か「添付しない」のどちらかを選べるので、「添付する」を選択しましょう。そこに撮っておいた業務報告書の写真を添付して提出すれば完了です！（アプリ内でカメラを起動させ撮影し添付することも可能です）
業務報告書の提出が完了すると、「提出されました」と画面に表示されるので、しっかり画面を確認してからアプリを閉じましょう。
アプリ「ポチゴー」で業務報告書の提出するのを忘れた場合・その他の注意点
スマホアプリで写真を撮って提出をすることが出来るランスタッドの業務報告書ですが、写真を撮る際に注意点があります。それは、業務報告書の写真を画面いっぱいに写すことです。写真に写る業務報告書が小さいと読み取ることが出来ず、せっかく提出した業務報告書が水の泡となってしまいますのでご注意ください。そして、記入されている文字が薄いとこちらも読み取ることが出来ないようなので、業務報告書をアプリで提出する場合は文字は濃くはっきりと書くことを心がけましょう。
また、提出の期限ですがランスタッド公式には「業務終了後、原則として24時間以内にご提出ください」と記載があります。さらに、アプリ「ポチゴー」やスポットコールWEBではお仕事終了後7日間を超えると業務報告書の提出ができなくなります。もし業務報告書の提出を忘れてしまって7日間を過ぎてしまった場合は、FAXまたは郵送などで対応してもらいましょう。
加えて、一度提出した業務報告書の再提出も出来ませんので、提出する時はミスがないかどうか確認をして一度の提出で完了させられるようにしましょうね！
業務報告書の提出方法についてのまとめ
- 提出方法は直接ランスタッドの支店に持ち込むか専用アプリ「ポチゴー」を使ってスマホで送るかの2択
- 「ポチゴー」を使う場合、業務報告書に書く文字の濃さや写真の撮り方に注意
- 業務報告書の提出期限は原則、業務終業後24時間以内
- 一度提出した業務報告書の再提出はできない
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派遣スタッフ登録の予備知識！ランスタッドの業務報告書とは？終わりに
ランスタッドで派遣の登録をする時に活用できる予備知識、業務報告書の提出についてご紹介しました。ランスタッドの派遣のバイトは単発・1日単位で働くことができたり、働き方をご自身で調整しやすかったりと便利なので、利用している人は大勢います。いざ働くとなった時に、業務修了後の業務報告書まできちんと出来るようにしておきたいですね。特にランスタッドの継続的な利用を考えている人はなおさら、業務報告書の提出はしっかり出来るようにしておくことをおすすめします！
